現在選択されているレポートのレポート実行プロパティを設定するには、[実行] プロパティ ページを使用します。これらのオプションでは、レポート処理を行う時期を決定します。これらのオプションを設定すると、オフピーク時間中にレポートを実行することができます。または、頻繁にアクセスされるレポートがある場合に、複数のユーザーが同時に同じレポートにアクセスしたときの待ち時間をなくすために、そのコピーを一時的にキャッシュすることができます。
このページを開くには、レポートを選択し、ページの上部の [プロパティ] タブをクリックします。次に、ページの横にある [実行] タブをクリックします。
[最新のデータを使用して、このレポートを表示する]
このオプションは、要求時にレポートを実行する場合や、ユーザーがレポートを選択するときに使用します。キャッシュされたコピーが使用できない場合、ユーザーがレポートを開いたときにデータの取得と表示が行われます。
常に最新のデータを使用してレポートを実行するには、[このレポートの一時コピーをキャッシュしない] チェック ボックスをオンにします。レポートを開く各ユーザーが、レポートで使用されるデータを含むデータ ソースに対してクエリを実行します。
最初のユーザーがレポートを開いたときに、レポートの一時コピーがキャッシュに保存されるようにするには、[レポートの一時コピーをキャッシュします] チェック ボックスをオンにします。レポートは再処理されずにキャッシュから返されるので、後続のユーザーがレポートを開くパフォーマンスが速くなります。
キャッシュされたレポートは、ある一定期間が過ぎた後で有効期限が切れるようにする必要があります。レポートの一時コピーが無効になるまでの時間を分単位で入力することができます。一時コピーが無効になると、レポートはキャッシュから返されなくなります。次にユーザーがレポートを開いたときに、レポート サーバーは、再びレポートを処理し、更新されたレポートのコピーがキャッシュに保存されます。
また、スケジュールを使用して、分単位ではなく頻度に基づいて、キャッシュされたレポートを有効期限切れにすることもできます。たとえば、1 日の終わりにキャッシュされたレポートを有効期限切れにするために、夜間のある時間を指定してそのコピーの有効期限が切れるようにすることができます。
[このレポートを実行スナップショットから表示する]
このオプションは、スケジュール設定した時間に、このレポートをスナップショットとして処理するために使用します。オフピーク時間中にレポートを実行する場合に、このオプションをオンにします。ユーザーがレポートを開くときにキャッシュされた複数のコピーが作成されるのとは違い、1 つのスナップショットが作成され、その後はスケジュールに従って更新されます。スナップショットには、有効期限がありません。つまり、スナップショットは、新しいバージョンに置き換えられるまで動作します。
レポート実行設定の結果として生成されたスナップショットは、レポート ヒストリ スナップショットと同じ特徴を持っています。違いは、レポート実行スナップショットが 1 つであるのに対して、レポート ヒストリ スナップショットは複数であることです。レポート ヒストリ スナップショットは、レポートの [ヒストリ] ページからアクセスされ、ここにさまざまな時点で存在した複数のレポートのインスタンスが格納されています。対照的に、ユーザーはレポート実行スナップショットに、アクティブなレポートにアクセスするのと同じ方法で、フォルダからアクセスします。レポート実行スナップショットの場合、レポートがスナップショットであるとユーザーが認識できるような視覚的な手がかりはありません。
[[適用] ボタンが選択されたときに、レポートのスナップショットを作成します]
[適用] をクリックしたときにレポート スナップショットを作成する場合に使用します。レポートをスナップショットとして処理した場合、スナップショットをすぐに生成して、スケジュール設定された開始時刻より前に利用可能にすることができます。
[レポート実行のタイムアウト値を選択する]
特定の秒数が経過した後で、レポート処理をタイムアウトさせるかどうかを指定します。既定の設定を選択した場合、このレポートには [サイトの設定] ページで指定されているタイムアウトの設定が使用されます。
この値は、レポート サーバーでのレポート処理に適用されます。レポートにデータを提供するデータベース サーバーで処理するデータには影響しません。レポート処理のカウントは、レポートを選択したときに開始され、レポートを開くと終了します。この値を設定するときは、データ処理とレポート処理の両方を十分に完了できる時間を指定します。
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